ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), ACCUEIL ET STANDARD - H/F

FILLAUD, Les Sorinières (44)

Rejoignez FIDEL FILLAUD, Groupe familial de 7 agences, 140 collaborateurs,  en croissance constante (+6% annuelle en moy depuis  15 ans), solide financièrement (60 M€ de CA).  Depuis plus de 50 ans, nous sommes leader sur le marché de la distribution d'emballages industriels en France et intervenons dans les secteurs de la chimie-peinture, de l’alimentaire, de la cosmétique et de la santé.

Le poste :

Notre agence des Sorinières (sud Nantes), FILLAUD (CA 13.5 M€ en progression de 25% depuis 4 ans - 45 collaborateurs) recrute un Assistant(e) Administratif(e), Accueil et Standard

Mission:

Vous êtes garant de l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs

  • Dispatch des appels téléphoniques entrants
  • Prise des messages et diffusion (par mail ou téléphone)
  • Accueil des visiteurs et clients
  • Préparation des salles de réunion et accueil d’évènements

Rattaché(e) au service commercial, vous êtes également en charge :

  • Du suivi et de l’expédition des documentations commerciales sur les autres sites
  • De la préparation des documents clients
  • Du classement et tri des bons de livraison
  • De la préparation et de l’envoi d’emailing

En fonction des besoins, vous venez en appui à tous les services (Comptable, RH, Communication, Informatique, Logistique, Achats) via notamment :

  • Le pointage des factures
  • La réservation des billets, des hôtels, des locations etc.
  • La commande de fournitures de bureau
  • La gestion des anomalies de badgeages

Profil :

De formation Bac Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux et vous maitrisez les outils informatiques notamment la Suite Office.

Rémunération :

Nous vous proposons un salaire  (fixe + variable),  Mutuelle & Prévoyance, Chèques déjeuner et vacances,  Accord d'intéressement

Vous disposez de 5 semaines de congés payés dont 3 semaines en Août et 1 semaine entre Noël et le jour de l’an.

Temps de travail : 35h

Prise de poste : 07/07/2017

Envoi de votre candidature :

Candidature à adresser à recrut@fidel-fillaud.com